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Los documentos desempeñan un papel importante en nuestro sector. Los documentos en papel pueden perderse, su tramitación exige un tiempo valioso y conlleva una huella medioambiental. Sin embargo, con su ayuda, podemos cambiar esta realidad enviando sus documentos directamente al destino final (e-Freight) y eliminando la necesidad de una carta de porte aéreo física mediante la firma de un contrato EDI con la IATA (e-AWB) y su confirmación a través de un aviso de activación de Airfrance/KLM.
El objetivo de e-Freight es la digitalización de los documentos en papel a lo largo de nuestra cadena de suministro para ofrecerle un proceso de envío más rentable, preciso y fiable.
La implementación de la e-AWB para remitentes/transitarios y aerolíneas ofrece numerosas ventajas. Las siguientes son solo algunas de los ventajas clave de la e-AWB identificadas por las partes interesadas del sector: reducción del coste de tramitación mediante la eliminación de la carta de pote aéreo en papel; mayor precisión de los datos de la carta de porte aéreo; reducción en la demora en la tramitación del envío a causa de la ausencia o ilegibilidad de la carta de porte aéreo y acceso en tiempo real a los datos de la carta de porte aéreo.
Firma del Acuerdo Multilateral e-AWB de la IATA, capacidad para enviar mensajes FWB/XFWB y FHL/XFHL, pruebas de calidad y aviso de activación (acuerdo bilateral) enviado por la aerolínea
El Acuerdo Multilateral e-AWB (MeA) proporciona el marco legal para que las partes celebren contratos electrónicos de transporte de carga. El MeA asegura que los transitarios formalicen un acuerdo que les permita entregar los envíos de la e-AWB a múltiples aerolíneas.
Antes de usar la e-AWB, la aerolínea y el transitario deben decidir las ubicaciones donde comenzarán las e-AWB. Juntos pueden validar y garantizar la preparación operativa de las e-AWB de ambas partes (como procesos de negocios, comunicación electrónica y calidad de datos). El aviso de activación es un acuerdo bilateral.
Una vez activado por la aerolínea, puede comenzar a usar la e-AWB, sin necesidad de entregar la carta de porte aéreo en papel a la oficina de AF KLM. Solo tiene que enviar la e-AWB y si es necesaria una carta de porte aéreo en destino, la imprimiremos por usted.
En el caso de destinos que requieran una carta de porte aéreo en papel por razones normativas, operativas o aduaneras, AFKL se encargará de imprimir la carta de porte aéreo a partir de los datos de la carta de porte aéreo transmitidos (véase el proceso único).
Usted entrega sus documentos en papel en un sobre (identificado con el número de carta de porte aéreo) y se asegura de que su FWB incluya el código de manipulación especial (SHC) EAP (por sus siglas en inglés).
EAW: código de manipulación especial que indica que el transitario no debe entregar un sobre con documentación EAP: código de manipulación especial que indica que el transitario debe entregar un sobre con documentación
El FNA es un mensaje enviado automáticamente al remitente del FWB/FHL. Indica un error de sintaxis/contenido del mensaje FWB/FHL. Debe corregir el mensaje y enviarlo de nuevo.