货运无纸化

文书工作在货运行业扮演着重要的角色,但纸质文件易丢失、处理耗时且不利于生态环境保护。因此货运行业必须减少纸质文件消耗,使用电子数据交换发送信息,向数字化转型。
  • 更准确可靠的电子信息收发
  • 降低成本,航空货运行业每年可节省49亿美元
  • 环境友好,电子货运将节省7800多吨纸质文件

电子货运

电子货运是无纸化和数字化所有运输单据的一种运输方式。其目的是为整个供应链建立端到端的无纸化流程。用电子信息代替纸质文件(主单货物信息代替主运单、分单货物信息代替分运单、发票等等)电子货运项目得到了国际航空运输协会(IATA)和航空货运行业所有参与方的支持。

电子空运提单激活

电子空运提单是指托运人/货运代理与航空公司之间签订的运输合同。使用电子空运提单,不再需要打印、处理或存档纸质空运提单。”提供以下电子文档,合同具备法律效力:
  • 货运代理向航空公司发送的主单货物信息(FWB);
  • 航空公司向货运代理发送的货物状态更新(FSU)或物货收运(RCS)信息。

优点

缩短流程 

缩短流程:在发送货物前提交电子货运文件,可以缩短空运流程。

降低成本

降低成本:航空货运行业每年可节省49亿美元。

数据准确

数据准确:从开始到收运全程采用电子数据,减少了由于数据输入不准确或不一致而导致的货运延迟。

信息安全

信息安全:电子文档仅在完成装运所涉及的各方要求时提供。

监管合规

监管合规:电子货运符合海关、民航和其他监管机构要求的有关提供电子文件和数据的所有国际和地方法规。

环境友好

监管合规:电子货运符合海关、民航和其他监管机构要求的有关提供电子文件和数据的所有国际和地方法规。

货运无纸化行动步骤

第1步:加入国际航空运输协会(IATA)多边电子空运提单协议。

第2步:发送电子空运提单/分运单数据

第3步:收到法航荷航的激活通知

第4步:开始发送您的主单货物信息(FWB)/分单货物信息(FHL)

了解更多关于行动步骤的详情

电子快运

电子快运是指无需报告单证部门,直接在史基浦机场荷航货运(KLM Cargo Schiphol)投递货物。货运代理将主单货物信息(Cargo Imp版本16)与e-Link Trip(电子链接行程)信息一起发送给航空公司。货运代理只需在登机口出示ACN智能卡,荷航货运内部系统将自动处理所有信息。

如何开始电子快运?

文书工作在货运行业扮演着重要的角色,但纸质文件易丢失、处理耗时且不利于生态环境保护。因此货运行业必须减少纸质文件消耗,使用电子数据交换发送信息,向数字化转型。
  • 更准确可靠的电子信息收发
  • 降低成本,航空货运行业每年可节省49亿美元
  • 环境友好,电子货运将节省7800多吨纸质文件

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